PowerPoint / Keynote : Réussir une Présentation Professionnelle

Objectif :

Savoir :

• Structurer sa présentation orale et sa prise de parole.
• Concevoir des présentations claires et percutantes en s’appuyant sur des supports visuels créés à l’aide de PowerPoint ou Keynote.
• Délivrer un message engageant.

Programme :

Introduction et Positionnement

• Présentation des participants
• Où en êtes-vous ?
• Objectifs et attentes de chacun
• Présentation du cadre de la formation
• Validation du contenu du programme de la formation

Avant la conception

Préparer sa présentation

• Définir l’objectif, le public et le but à atteindre
• Adapter le contenu aux différents contextes (bilan, présentation de résultats, formation…)
• Construire un scénario et structurer l’information

Rédiger des messages clairs et efficaces

• Construire un plan
• Clarifier les messages et choisir des mots percutants

Présentation de l’application

Aspect général, utilisation et limites

• Présentation de l’interface et des fonctionnalités principales
• Cas d’usage et limites de l’application

Les différentes barres d’outils

• Navigation et personnalisation des barres d’outils
• Accès rapide aux fonctionnalités essentielles

Options et réglages

• Configuration des préférences utilisateur
• Paramétrages avancés pour optimiser l’expérience
• Les bons réflexes

Création et gestion des présentations et diapositives

Gérer une présentation

• Créer, dupliquer et supprimer une présentation
• Utiliser un modèle de conception
• Utiliser et respecter une charte graphique

Organiser ses diapositives

• Ajouter, supprimer et dupliquer une diapositive
• Ignorer et réorganiser ses diapositives

Gestion des textes et objets

Insérer et mettre en forme du contenu

• Gestion de la police et des caractères
• Ajouter des objets (images, graphiques…)
• Aérer le texte et équilibrer les éléments visuels
• Modifier la taille et l’orientation
• Vérifier la cohérence entre messages et illustrations

Animation et transitions

• Créer des transitions entre diapositives
• Animer un objet et le déplacer entre deux slides
• Partager et optimiser l’animation

Exportation et partage

Diffuser sa présentation

• Envoyer par e-mail
• Partager via des plateformes collaboratives
• Imprimer et paramétrer l’impression

Se préparer à l’oral et piloter sa présentation

Gérer le stress et le trac

• Techniques de relaxation et de respiration
• Astuces pour gagner en aisance à l’oral

Maîtriser sa présentation orale

• Structurer son discours et sa prise de parole
• Éviter les erreurs courantes et renforcer sa conviction
• Captiver son auditoire et susciter l’engagement

Adapter sa présentation aux contraintes

• Gérer le temps et les imprévus
• S’adapter à différents types d’auditoires

Ce programme peut être adapté selon les besoins spécifiques (événements, négociations, communication d’entreprise).