Trésorerie du CSE : Maîtriser les Budgets et les Obligations Légales

Objectif :

Comprendre et maîtriser son rôle

• Identifier ses missions et ses responsabilités légales, civiles et pénales
• Clarifier son articulation avec le secrétaire, le président et les autres élus

Gérer efficacement les budgets du CSE

• Distinguer le budget de fonctionnement et le budget des activités sociales et culturelles (ASC)
• Appliquer correctement les clés de répartition des subventions
• Organiser la gestion financière et comptable dans le respect des obligations légales

Élaborer, suivre et sécuriser la gestion financière

• Construire et piloter un budget prévisionnel
• Mettre en place des outils de suivi (tableaux de bord, plan comptable, procédures internes)
• Optimiser et sécuriser les fonds du CSE grâce aux contrôles, à l’archivage et à la relation avec l’expert-comptable

Maîtriser les obligations de transparence et de communication

• Établir le rapport de gestion et faire approuver les comptes
• Communiquer les informations financières de manière claire et lisible auprès des élus et des salariés
• Valoriser la bonne gestion du CSE comme gage de crédibilité et de confiance

Programme :

Introduction et Positionnement

• Présentation des participants
• Où en êtes-vous ?
• Objectifs et attentes de chacun
• Présentation du cadre de la formation
• Validation du contenu du programme de la formation

Le rôle du trésorier dans le CSE 

• Missions et responsabilités du trésorier
• Articulation avec le secrétaire, le président et les autres élus
• Responsabilités civile, pénale et financière

Cadre légal et réglementaire

• Distinction entre budget de fonctionnement et budget des ASC
• Obligations de séparation stricte des budgets
• Seuils légaux de comptabilité et obligations de transparence
• Rapport annuel, certification par commissaire aux comptes

Organisation de la gestion financière

• Choix et fonctionnement du compte bancaire du CSE
• Modes de paiement et gestion des justificatifs
• Tenue des livres comptables et archivage des pièces
• Relations avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes
• Procédures internes de validation des dépenses et des remboursements

Élaboration et suivi du budget prévisionnel

• Construction d’un budget prévisionnel réaliste
• Arbitrage entre dépenses de fonctionnement, expertises, ASC et communication
• Mise en place de tableaux de bord pour le suivi budgétaire
• Ajustements en cas d’imprévu ou de variation de subventions

Communication et transparence financière

• Obligations de publication et d’information des salariés
• Présentation des comptes au CSE et aux salariés
• Techniques pour rendre lisibles et compréhensibles les données financières
• Valorisation de la bonne gestion comme outil de crédibilité

Outils et bonnes pratiques

• Utilisation d’Excel et des logiciels de gestion CSE
• Mise en place d’une check-list annuelle du trésorier
• Astuces pour sécuriser et fiabiliser les comptes
• Bonnes pratiques en cas de difficultés ou de litiges

Conclusion et Évaluation

• Synthèse des acquis
  
• Plan d’action individuel à mettre en œuvre dans le CSE
  
• Évaluation de la formation
  
• Tour de table final