Réunions Efficaces : Organiser, Animer et Gérer les Prises de Paroles

formation Communication & Prise de Parole

Objectif :

Apprendre à organiser, animer et gérer les prises de parole pour des réunions productives.

Bénéfices attendus : 

  • Réduire la durée et la fréquence des réunions inutiles
  • Améliorer la participation et l’engagement des collaborateurs
  • Obtenir des décisions plus claires et mieux suivies
  • Gagner en efficacité dans l’animation et la gestion du temps

Programme :

Introduction et Positionnement

  • Présentation des participants
  • Où en êtes-vous ?
  • Objectifs et attentes de chacun
  • Présentation du cadre de la formation
  • Validation du contenu du programme de la formation

Préparer et organiser une réunion efficace

Introduction

  • Objectifs et enjeux d’une réunion efficace
  • Les coûts cachés des réunions inefficaces

Organiser une réunion productive

  • Définir l’objectif de la réunion (décision, information, brainstorming, coordination…)
  • Sélectionner les participants pertinents
  • Structurer l’ordre du jour efficacement
  • Déterminer le bon format et la durée adaptée
  • Bonnes pratiques d’invitation et de préparation

Rédaction d’un ordre du jour optimisé à partir d’un cas concret

Animer la réunion avec impact

  • Posture et rôle de l’animateur (facilitateur, régulateur, décideur)
  • Techniques pour captiver l’attention et maintenir l’engagement
  • Utilisation efficace des outils (supports visuels, tableaux blancs, outils collaboratifs)
  • Gestion du temps et respect de l’ordre du jour
  • Gérer les imprévus et recentrer la discussion

Animation d’une mini-réunion avec feedback immédiat

Gérer les prises de parole et assurer un suivi efficace

Gérer les prises de parole et interactions

  • Encourager une participation équilibrée
  • Techniques pour gérer les interruptions et les digressions
  • Faire face aux comportements difficiles (monopoliseurs, silencieux, opposants)
  • Gérer différentes personnalités en réunion
  • Techniques de reformulation et synthèse des échanges

Conclure et assurer un suivi efficace

  • Synthétiser les décisions et actions à mener
  • Rédiger un compte-rendu clair et utile
  • Assurer le suivi des décisions et responsabiliser les participants
  • Utiliser des outils de suivi collaboratifs

Rédaction d’un plan d’action post-réunion

Publics concernés :

Managers, chefs d’équipe, chefs de projet, toute personne amenée à organiser ou animer des réunions.

Pré-requis :

Aucune connaissance requise

Moyens pédagogiques :

  • Formation animée par un formateur expert en gestion de groupe.
  • Apports théoriques
  • Ateliers et exercices pratiques
  • Support de formation remis à l’issue de la session

Suivi et évaluation de la formation :

Évaluation en cours et en fin de formation, au travers de QCM, de mises en situations et d’exercices pratiques faisant l’objet d’une analyse/correction et d’un retour du formateur.

En fin de formation, une évaluation de satisfaction est complétée par les participants suivie d’un tour de table collectif.

En fin de formation :

Remise d’une attestation de formation attestant l’acquisition des compétences attendues.

Durée :

1 jour, soit 7h.

Nombre de participants :

De 1 à 10 personnes en présentiel.
De 1 à 7 personnes en visio.

Date, lieu, tarif :

Voir convention de formation

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