Élaborer un Plan de Communication Interne & Externe

formation Communication & Prise de Parole

Objectif :

  • Comprendre les enjeux de la communication interne et externe
  • Apprendre à structurer un plan de communication efficace
  • Développer des stratégies adaptées aux cibles et aux objectifs
  • Maîtriser les outils et canaux de communication

Programme :

Introduction et Positionnement

  • Présentation des participants
  • Où en êtes-vous ?
  • Objectifs et attentes de chacun
  • Présentation du cadre de la formation
  • Validation du contenu du programme de la formation

Les Fondations du Plan de Communication

Les Bases de la Communication Interne & Externe

  • Définition et enjeux
  • Différences et complémentarités
  • Impact sur la performance et l’image de l’organisation

Diagnostic & Analyse du Contexte

  • Évaluer l’existant (audit de communication)
  • Identifier les parties prenantes
  • Analyser les forces, faiblesses, opportunités et menaces (SWOT)
  • Cas pratique : Diagnostic d’une communication d’entreprise

Définir les Objectifs de Communication

  • SMART : Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste, Temporel
  • Alignement avec la stratégie globale de l’entreprise
  • Exercice : Définition des objectifs d’un plan fictif

Ciblage et Messages Clés

  • Identifier et segmenter les publics
  • Élaborer des messages adaptés à chaque cible
  • Atelier : Création de messages pour différents canaux

Construction et Mise en Œuvre du Plan

Choix des Canaux & Outils de Communication

  • Communication digitale vs traditionnelle
  • Outils internes (newsletter, intranet, réunions, affichage…)
  • Outils externes (réseaux sociaux, site web, RP, événements…)
  • Étude de cas : Analyse de stratégies de communication réussies

Élaboration du Plan d’Action

  • Définition des actions et supports
  • Planification des campagnes et calendrier éditorial
  • Budget et ressources nécessaires
  • Atelier : Élaboration d’un mini-plan d’action

Suivi, Évaluation et Ajustement

  • Indicateurs de performance (KPI)
  • Outils de mesure et reporting
  • Techniques d’amélioration continue
  • Exercice : Analyse et recommandations d’amélioration

Présentation des Plans & Clôture

  • Présentation des travaux des participants
  • Feedback collectif et recommandations

Publics concernés :

Toute personne souhaitant améliorer son aisance orale (managers, salariés, étudiants, formateurs, conférenciers…

Pré-requis :

Aucune connaissance requise

Moyens pédagogiques :

  • Formation animée par un formateur expert en communication d’entreprise.
  • Travail en petit groupe pour favoriser l’apprentissage collaboratif
  • Alternance entre théorie et pratique : courtes présentations suivies d’exercices.
  • Support de formation remis à l’issue de la session.

Suivi et évaluation de la formation :

  • Feedback collectif et bienveillant pour progresser
  • Échanges et retours d’expérience
  • Évaluation en cours et en fin de formation, au travers de QCM, de mises en situations et d’exercices pratiques faisant l’objet d’une analyse/correction et d’un retour du formateur.

En fin de formation, une évaluation de satisfaction est complétée par les participants suivie d’un tour de table collectif.

En fin de formation :

Remise d’une attestation de formation attestant l’acquisition des compétences attendues.

Durée :

2 jours, soit 14h.

Nombre de participants :

De 1 à 10 personnes en présentiel.
De 1 à 8 perosnnes en distanciel.

Date, lieu, tarif :

Voir convention de formation

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